Datenschutzerklärung Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, wie beim Besuch und der Nutzung dieser Web-Anwendung mit Ihren personenbezogenen Daten Ihren Daten umgegangen wird. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten im nachfolgend dargestellten Umfang von zwei unterschiedlichen Verantwortlichen verarbeitet werden. Inhaltsverzeichnis 1. Datenverarbeitung durch Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) 2. Gemeinsame Datenverarbeitung durch Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und Innoloft GmbH 3. Gemeinsame Verantwortliche 4. Gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen 5. Gemeinsame Datenverarbeitung 6. Ihre Rechte 1. Datenverarbeitung durch Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) Verantwortlicher: Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) Kontakt Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragter des Karlsruher Institut für Technologie KIT) Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe datenschutzbeauftragter@kit.edu Weitere Informationen nach Art. 13 DSGVO 2. Gemeinsame Datenverarbeitung durch Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und die Innoloft GmbH Im Zuge der Bereitstellung des Zugangs zur Web-Anwendung unter https://plattform-zukunft-der-wertschoepfung.loftos.de arbeiten Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und die Innoloft GmbH eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen. Die Verantwortlichen sind hierbei im nachfolgend beschriebenen Umfang gemeinsam für den Schutz der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO). 2.1 Gemeinsame Verantwortliche Verantwortlicher 1: Innoloft GmbH Jülicher Straße 72a, D-52070 Aachen www.innoloft.com Kontakt Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher 1: PROLIANCE GmbH www.datenschutzexperte.de Leopoldstr. 21 80802 München datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit der gemeinsamen Anlaufstelle die Innoloft GmbH und das Unternehmen, die Organisation oder die URL der Web-Anwendung, auf welche sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen. Verantwortlicher 2: Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) Kontakt Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher 2: Datenschutzbeauftragter des Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe datenschutzbeauftragter@kit.edu 2.2 Gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen PROLIANCE GmbH www.datenschutzexperte.de Leopoldstr. 21 80802 München datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit der gemeinsamen Anlaufstelle die Innoloft GmbH und das Unternehmen, die Organisation oder die URL der Web-Anwendung, auf welche sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen. 2.3 Gemeinsame Datenverarbeitung Umfang und Regelung der Gemeinsame Datenverarbeitung Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Zugang zur Web-Anwendung sind die beiden Verantwortlichen in einem geringen Umfang gemeinsam verantwortlich und haben hierüber eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO getroffen. Was die beiden Verantwortlichen vereinbart haben, welche Datenverarbeitungen hiervon betroffen sind und welche Pflichten aus der DSGVO die beiden Verantwortlichen jeweils übernehmen, finden Sie nachfolgend. Warum gibt es zwei gemeinsam Verantwortliche? Die unter https://plattform.zukunft-der-wertschoepfung.de aufrufbare Web-Anwendung wurde auf Basis einer von der Innoloft GmbH entwickelten Plattform, Innoloft LoftOS, bereitgestellt. Die Plattform verbindet die Entwicklung und das Hosting von Web-Anwendungen mit Funktionen einer Social Media Plattform. Einer der Hauptanwendungsfälle ist die Erstellung von Kommunikations- und Informationsplattformen. Eine Funktion von LoftOS ist das Innoloft Ecosystem. Dieses umfasst gewisse Vernetzungs- und Kommunikationsfunktionen. Nutzer können sich dadurch mit denselben Zugangsdaten an jeder mit LoftOS erstellten Anwendung anmelden, dort ihr einheitliches Profil verwalten und über Anwendungen hinweg mit allen Betreibern der Web-Anwendungen und anderen Nutzern kommunizieren. Um diese Grundfunktionen des Innoloft Ecosystems bereitzustellen, werden die hierfür erforderlichen Nutzerdaten durch die Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1) und den Betreiber der Web-Anwendung (Verantwortlicher 2) zum gemeinsamen Zweck und im gemeinsamen Interesse verarbeitet. Insoweit sind die Innoloft GmbH und der Betreiber der Web-Anwendung im nachfolgend dargestellten Umfang gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich. Was haben die Verantwortlichen vereinbart? Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Projektträger Karlsruhe (PTKA) am Karlsruher Institut für Technologie KIT) im Namen und Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und die Innoloft GmbH in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten, wen von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten treffen und wer von ihnen welche Pflichten erfüllt. Insbesondere haben die Verantwortlichen eine Vereinbarung darüber getroffen, wer in welcher Weise für die Wahrnehmung von Betroffenenrechten nach Art. 15-22 DSGVO sowie für die Erfüllung von Informationspflichten gem. Art. 12-14 DSGVO zuständig ist. Für welche Verarbeitungsvorgänge besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit? In der nachfolgenden Auflistung finden Sie weitere Angaben zum Umfang der gemeinsamen Datenverarbeitung, zu den verarbeiteten Datenkategorien, dem Kreis der betroffenen Personen sowie der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung des Authentisierungs- und Anmeldesystems des Innoloft LoftOS Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Login-Daten des Nutzers (E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse, Protokolldaten) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Anmeldung von Nutzern an Anwendungen im Innoloft LoftOS. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung des Nutzerprofils im Innoloft LoftOS Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Angaben im Nutzerprofil (Vorname, Nachname, Profilbild, Jobtitel, Unternehmen, Interessen, Biografie) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Darstellung des Nutzers als Mitglied einer Anwendung im Innoloft LoftOS. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung der Interaktions-, Kommunikations- und Vernetzungsfunktionen des Innoloft Ecosystem für Anwendungen des Verantwortlichen 2 im Innoloft LoftOS und den Nutzer dieser Anwendungen Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten (Vorname, Nachname, Profilbild) Nutzungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit), Status der Mitgliedschaft des Nutzers an einer Anwendung, Daten zur Art der Interaktion des Nutzers mit Inhalten der Anwendung, Inhaltsdaten (Chat-, Nachrichten) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Vernetzung und Interaktion des Nutzers mit Anwendung des Verantwortlichen 2 und anderen Anwendungen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Monitoring der Systemstabilität und Fehleranalyse mittels Sentry Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Nutzer-ID, Browserinformationen, URL, auslösender Fehlercode Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Überwachung der Stabilität der Funktionen des Innoloft LoftOS, des Innoloft Ecosystems und der Anwendungen des Verantwortlichen 2 zum Zweck der Fehleranalyse und Fehlerbehebung. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Die verarbeiteten Daten werden so lange im Innoloft LoftOS gespeichert, wie dies für die genannten Datenverarbeitungen erforderlich ist. Regelmäßig ist dies so lange, wie ein Zugang des Nutzers der Web-Anwendung bzw. wie dessen Nutzerprofil besteht. Folgende Auftragsverarbeiter werden im Rahmen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit eingesetzt. Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Ireland Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Addressvervollständigung beim Einfügen einer Adresse im Organisationsprofil Verarbeitete Datenkategorien: IP-Adresse, Adresse Kreis der Betroffenen: Serverstandort: EU Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Standarddatenschutzklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen; Zertifizierung nach EU-US-Data-Privacy-Framework (Google LLC) Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Functional Software, Inc., 45 Fremont S